【制作進行管理】顧客対応一切ナシ＆社内完結／土日祝休み／大手企業の採用ブランディング制作を支援／神田駅徒歩2分・東証上場グループ

▍ポジション概要

大手企業の「採用ブランディング」を支える制作事業（Web・動画・パンフレット等）において、制作進行管理を担う総合職ポジションです。

年間約700社の取引顧客のうち、同時に動いている複数案件を横断的に把握し、「制作遅延の防止」と「納品事故の撲滅」を実現するクオリティ管理の要となります。

▍具体的な業務内容

・進行状況の横断把握・アラート発信：受注確定後、ディレクター・企画制作からスケジュールを回収。デザイン提出・原稿提出等の各フェーズで遅れが出ないようリマインド・アラートを発信。

・スケジュールの立て直し指示：制作が遅延している案件に対し、ディレクターへスケジュールの再設計や対策を指示。

・上長へのエスカレーション：進行が著しく滞っている場合、抱え込まずに上長へ迅速に報告・相談。

・納品前ダブルチェック：チェックシート等を運用し、誤植やデータ不備などの納品事故を防止。

・運用改善・体制構築：繁忙期の進行体制の整備や、業務平準化に向けたルール・チェックリストの改善。

※1案件に深く入り込んで企画するのではなく、稼働中の案件全体を広く見渡し、必要なタイミングで社内へアラートを発信する業務が中心です。

※お客様対応（外出・商談・顧客電話対応など）は一切発生しません。

詳細

・担当案件数：同時進行する複数案件を横断的に管理（社内ディレクターやクリエイターが担当する案件全体をフォロー）

・進行管理の一人当たり管理件数

10月～4月：80件前後

上記以外：50件前後

▍求める人物像

・多数のタスクに優先順位をつけ、マルチタスクで管理できる方

・地道な確認作業やダブルチェックをコツコツ継続できる方

・リスクを発見した際、抱え込まずに上長へ的確にエスカレーションできる方

・社内クリエイター陣と円滑かつ好印象なコミュニケーションが取れる方

【募集背景】

欠員補充

即日入社できる方歓迎しておりますが、入社時期につきましては相談可能です。

【配属】

プロモーション部

【転勤】

無し

・WEB、動画、パンフレット等のいずれかの制作工程に携わったご経験

または、制作進行やタスク管理に関わったご経験

・複数のタスクや案件を整理し、進行管理したご経験

※下記いずれかのご経験をお持ちの方

・WEB、動画、パンフレット等のプロモーションツール制作における進行管理業務のご経験

・外部パートナーのディレクション経験

・Salesforceなどのツールを用いた案件／タスク管理のご経験

・複数案件を横断して進行状況を可視化・管理していたご経験

・制作進行管理のご経験

・スケジュール遅延の防止や業務改善に取り組んだご経験

・チェックリストやルールを用いた品質管理（校正・検品等）のご経験

具体的には、制作の流れを理解し、受注から納品までのスケジュールを作成・管理できる方、

社内外の関係者にスケジュール意図や注意点、要望などを説明できる方を求めております！

専門学校卒／大学卒／大学院卒

＜想定年収＞

400万円～600万円

※金額は選考を通じて上下する可能性があります。

※時間外手当と固定賞与を含みます。

＜賃金形態＞

月給制

＜月給＞

月額：257,000円～381,000円※想定の時間外手当含む

残業：超過した時間外労働の残業手当は時間に応じて支給。

＜昇給有無＞

有

＜給与補足＞

■給与改定：年1回（6月）※経験、業績、能力、貢献に応じ同社規定により決定

■固定賞与：年2回（6月・12月に支給）※基本給の0.5ヶ月/回

■業績賞与：年1回（7月）※会社業績、個人業績等によって決定

09:00〜18:00

時間外労働: 有り（月平均 30時間）

実働8時間

平均残業時間：30時間

週休2日制

週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社時期に応じて試用期間経過後に1～10日付与となります。その後、6月に一斉に付与いたします。）

年間休日日数120日

年次有給休暇／年末年始休暇／慶弔休暇／バースデー休暇等

加入保険（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：交通費全額支給（原則、全額支給）

その他：住宅補助（条件あり）／子育て支援手当／企業型確定拠出年金／サークル活動補助／社員交流食事会補助

＜教育制度・資格補助補足＞

基本的にはOJTです。

※承認されれば外部の研修等や自身のキャリアにあったセミナー等に参加可能

＜選考プロセス＞

原則、2週間以内で最終面接を終了いたします。

職務経験によっては面接回数を3回とする場合もあります。

①書類選考

②一次面接＋社員面談（所属部門社員）

③Web適性検査＆最終面接（所属部門長）

勤務開始日：応相談

試用期間: 3ヶ月（《試用期間の勤務条件》試用期間終了後と同じ）

採用人数: 1名